| خطـــــة العمل التنفيذيـــــة | | |
| | | | | | | | | | | | التقرير الدوري لمتابعة تطبيق خطة العمل التنفيذية | | | |
| الهدف التنفيذي | الإجراءات التنفيذية المطلوبة (النشاطات) | الاطار الزمني العام | الاطار الزمني التفصيلي | | | | | | | | | | | | نسبة اكتمال التنفيذ | نسبة جودة التنفيذ | المشاكل والصعوبات المصاحبة للتنفيذ | الحلول المقترحة |
| | | | 2023/2024 | | | | 2024/2025 | | | | 2025/2026 | | | | | | | |
| | | | الربع
الأول | الربع الثاني | الربع الثالث | الربع الرابع | الربع
الأول | الربع الثاني | الربع الثالث | الربع الرابع | الربع
الأول | الربع الثاني | الربع الثالث | الربع الرابع | | | | |
| أولا: تنمية قدرات أعضاء الهيئة الإدارية للارتقاء بأدائهم وتطوير مهاراتهم المختلفة | تحديد الاحتياجات التدريبية لأعضاء الهيئة الإدارية بالتنسيق مع كافة الوحدات التنظيمية. | 2023/2024 | | ✓ | | |
| | | | | | | | | | | |
| | إعداد خطط تدريبية سنوية لتزويد الموظفين بالمهارات المطلوبة ومتابعة تنفيذها . | 2023/2024 | | ✓ | | | | | | | | | | | | | | |
| | وضع برنامج لإعادة التدوير الوظيفي وفق التخصص والمهارات والخبرات. | مستمر | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | | | |
| | عقد دورات تدريبية في العمليات الإدارية الإلكترونية والعلميات غير الورقية. | 2023/2024 | | | ✓ | | | | | | | | | | | | | |
| | تنفيذ دورات تدريبية في مهارات وتقانات التواصل الإلكتروني اللازمة للعمل عن بُعد. | 2023/2024 | | | ✓ | | | | | | | | | | | | | |
| | عقد دورات توضيحية بالأنظمة والتعليمات المعمول بها في الجامعة. | مستمر | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | | | |
| | عقد دورات تدريبية خاصة بالموظفين الجدد كلٌ حسب اختصاصه من قِبل مختصين. | مستمر | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | | | |
| | وضع خطة لتوفير موظفين في مجالات الطباعة وعمال البريد. | 2024/2025 | | | | | ✓ | | | | | | | | | | | |
| | تعزيز كادر الدائرة بالعناصر المؤهلة والمدربة لأداء مهامهم بكفاءة وفاعلية للتعاطي مع عبء العمل. | مستمر | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | | | |
| | إعادة توزيع الموظفين حسب الاختصاص بوضع الشخص المناسب في المكان المناسب. | مستمر | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | | | |
| ثانياً: تأهيل وتمكين القيادات الإدارية | تنفيذ برامج تدريب القيادات الإدارية على نظم الإدارة الحديثة ومهارات الإدارة الإلكترونية والعمل عن بُعد. | 2023/2024 | | | ✓ | | | | | | | | | | | | | |
| | إخضاع مديري الدوائر الإدارية لدورات متقدمة في الإدارة العليا. | 2023/2024 | | | ✓ | | | | | | | | | | | | | |
| | تنفيذ برامج تدريبية للقيادات الإدارية حول مهارات متابعة وتقييم الأداء الوظيفي وإعداد تقارير الأداء. | 2023/2024 | | | ✓ | | | | | | | | | | | | | |
| | عقد اجتماعات دورية لمديري الدوائر للاطلاع على واقع العمل الإداري ومعوقاته. | مستمر | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | | | |
| ثالثاً: الإحلال والتدوير الوظيفي داخل الجامعة | حصر أعداد الموظفين الذين ستنتهي خدماتهم . | مستمر | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | | | |
| | وضع خطة للإحلال والتعاقب الوظيفي. | 2023/2024 | | ✓ | | | | | | | | | | | | | | |
| | اعتماد إدارة الجامعة لخطة الإحلال والتعاقب الوظيفي. | 2023/2024 | | ✓ | | | | | | | | | | | | | | |
| | تحديد حاجة الوحدات الإدارية والأكاديمية من الموظفين . | 2023/2024 | | ✓ | | | | | | | | | | | | | | |
| | حصر الزيادة والنقص في أعداد الموظفين في الوحدات الإدارية والأكاديمية، واعتمادها من قبل العمداء والمدراء المعنيين. | 2023/2024 | | ✓ | | | | | | | | | | | | | | |
| | العمل على إعادة توزيع الموظفين على الوحدات الإدارية والأكاديمية حسب الحاجة والاختصاص. | 2023/2024 | | ✓ | | | | | | | | | | | | | | |
| | اعتماد إدارة الجامعة للإجراءات المتبعة لإعادة تدوير الموظفين داخل الجامعة. | 2023/2024 | | ✓ | | | | | | | | | | | | | | |
| رابعاً: توثيق الإجراءات الوظيفية في دائرة الموارد البشرية | العمل على إنشاء دليل إجراءات وظيفية خاص بكل شعبة من شعب دائرة الموارد البشرية | 2023/2024 | ✓ | | | | | | | | | | | | | | | |
| | جمع دليل الإجراءات الوظيفية في كتيب خاص بدائرة الموارد البشرية. | 2023/2024 | | | ✓ | | | | | | | | | | | | | |
| | اعتماد الدليل الإجرائي من قبل المجالس المختصة. | 2023/2024 | | | | ✓ | | | | | | | | | | | | |
| خامساً: حوسبة جميع الإجراءات المتبعة في دائرة الموارد البشرية | العمل على حوسبة الموافقات الخاصة بالحصول على مؤهل علمي جديد للعاملين في الجامعة . | 2025/2026 | | | | | | | | | ✓ | | | | | | | |
| | العمل على حوسبة الإجازات المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس. | 2025/2026 | | | | | | | | | ✓ | | | | | | | |
| | العمل على حوسبة إصابات العمل لكل من أعضاء الهيئتين التدريسية والإدارية. | 2025/2026 | | | | | | | | | ✓ | | | | | | | |
| | إنجاز برنامج الأرشفة الإلكترونية لكافة ملفات العاملين في الجامعة من أعضاء الهيئتين التدريسية والإدارية والموفدين. | 2025/2026 | | | | | | | | | ✓ | | | | | | | |
| | العمل على تحميل دليل الإجراءات الوظيفية على موقع دائرة الموارد البشرية. | 2025/2026 | | | | | | | | | ✓ | | | | | | | |
| سادساً: مراجعة الأنظمة والتعليمات الخاصة بشُعب دائرة الموارد البشرية واقتراح ما يلزم من تعديلات | تكليف رؤساء الشُعب في الدائرة بمراجعة الأنظمة والتعليمات الخاصة بشعبتهم وتقديم التعديلات المقترحة. | مستمر | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | | | |
| | عرض التعديلات المقترحة على المجالس المختصة لإقرارها. | مستمر | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | | | |
