شعبة الرقابة على المخزون
مهــام شـعـبة الرقــابــــــة
- استقبال طلبات اللوازم وعمل إشعارات صرف باللوازم المتوفرة حسب جداول الاستحقاق.
- مراقبـة المخـزون وإعداد طلبات الشراء أو التصنيع باللوازم التي تحتاجها الجامعة.
- الضبط التام للوازم المستهلكة وإحكام الرقابة عليها والتأكد من سلامة التصرف بها بما يخدم مصلحة الجامعة.
- عمل إشعارات شطب بالاهداءات التي تخرج من الجامعة.
- عمل مستندات الشطب اللازمة سواء في المستودعات أو مستودع غير الصالح أو الإهداء.
- جرد المستودعات بشكـل دوري وتشكيل لجان الجرد السنوية وإعداد الكشوف اللازمـة.
- مراقبة المواد الراكدة في المستودعات واتخاذ الإجراء اللازم سواء بالإهداء أو الشطب أو البيع.
- إحكام الرقابة على عمل المستودعات الفرعية فنياً وإداريا.
- تسعير المواد المهداة إلى الجامعة وإدخالها قيود الجامعة.
- ترميز وتصنيف جميع المواد الموردة وبيان عهدتها (شخصيه, أشغال، مبنى).
- إعداد مشروع الموازنة السنوية للدائرة.
