مهــام شـعـبة الرقــابــــــة

  • استقبال طلبات اللوازم وعمل إشعارات صرف باللوازم المتوفرة حسب جداول الاستحقاق.
  • مراقبـة المخـزون وإعداد طلبات الشراء أو التصنيع باللوازم التي تحتاجها الجامعة.
  • الضبط التام للوازم  المستهلكة وإحكام الرقابة عليها والتأكد من سلامة التصرف بها بما يخدم مصلحة الجامعة.
  • عمل إشعارات شطب بالاهداءات التي تخرج من الجامعة.
  • عمل مستندات الشطب اللازمة سواء في المستودعات أو مستودع غير الصالح أو الإهداء.
  • جرد المستودعات بشكـل دوري وتشكيل لجان الجرد السنوية وإعداد الكشوف اللازمـة.
  • مراقبة المواد الراكدة في المستودعات واتخاذ الإجراء اللازم سواء بالإهداء أو الشطب أو البيع.
  • إحكام الرقابة على عمل المستودعات الفرعية فنياً وإداريا.
  • تسعير المواد المهداة إلى الجامعة وإدخالها قيود الجامعة.
  • ترميز وتصنيف جميع المواد الموردة وبيان عهدتها (شخصيه, أشغال، مبنى).
  • إعداد مشروع الموازنة السنوية للدائرة.

​​