A vacancy for the university's employee

اعلان داخلي

((اعلان خاص لموظفي الجامعة))

                                         اعلان داخلي

 

 

تعلن دائرة الموارد البشرية عن توفر الشواغر التالية:

 رئيس شعبة التدقيق.

رئيس شعبة المعلومات والتوثيق الالكتروني.

وذلك حسب الشروط التالية:

شعبة التدقيق.
ان يكون المتقدم حاصلا على درجة البكالوريوس في القانون او العلوم الادارية وبخبرة لا تقل عن 3 سنوات.
ان لا يقل تقييمه عن جيد جداً في السنوات الثلاث السابقة.
ان لا تكون قد أوقعت عليه عقوبة تأديبية باستثناء التنبيه.
ان يكون اجتاز دورة الإدارة المتوسطة.
أن يقوم بالأعمال التالية:
التأكد من صحة وسلامة إجراءات الاعمال الإدارية في كافة الشعب.
فحص ومراجعة وتدقيق جميع القرارات الإدارية الصادرة.
المساهمة في اعداد الخطة السنوية والموازنة للدائرة.
متابعة الردود الخاصة بجميع الاستيضاحات الواردة للدائرة سواء من ديوان المحاسبة او غيرها وبالتنسيق مع الشعب المعنية.
تدقيق كافة تنسيبات وتوجيهات اللجان الداخلية للدائرة.
تدقيق عمليات الأنظمة الحاسوبية بمدخلاتها ومخرجاتها.
تقديم الاستشارة الخاصة في أي موضوع متصل بالرقابة الادارية بناءً على طلب الإدارة.
ما يكلف به من قبل المدير.
المشاركة في اعمال اللجان بتكليف من رؤسائه.
متابعة ملفات واعمال دائرة الموارد البشرية بصورة دورية.
شعبة المعلومات والتوثيق الالكتروني
ان يكون المتقدم حاصلا على درجة البكالوريوس في علم الحاسوب او نظم المعلومات الحاسوبية وبخبرة لا تقل عن 3 سنوات.
ان لا يقل تقييمه عن جيد جداً في السنوات الثلاث السابقة.
ان لا تكون قد أوقعت عليه عقوبة تأديبية باستثناء التنبيه.
ان يكون اجتاز دورة الإدارة المتوسطة.
أن يقوم بالأعمال التالية:
·       متابعة ملفات الموظفين مع شعبة الموظفين والمستخدمين وشعبة الهيئة التدريسية.

·       ارشفة جميع ملفات الموظفين وأعضاء هيئة التدريس حاسوبياً.

·       نقل الملفات المؤرشفة الى نظام اوراكل الجديد بعد بدء العمل فيه.

·       توثيق جميع الإجراءات والقرارات التي تتعلق بالعاملين في الجامعة.

·         متابعة وضمان تسلسل الإجراءات في ملفات العاملين المتعلقة بالترفيعات والعقوبات.

·         القيام بأعمال ادخال الاجازات المرضية للعاملين.

·         متابعة تقارير الاجازات المرضية لدى اللجان الطبية.

·         متابعة طلبات العمل المؤقت لمختلف دوائر الجامعة وادخالها حاسوبياً.

·         اعداد قوائم بأسماء العمال حسب الدور وارسالها الى الدوائر المعنية.

·         معالجة الملاحظات الواردة من المدراء او العمداء بخصوص الاجازات والمغادرات للموظفين.

·          أي عمل يطلب منه من مدير الدائرة على بحيث لا يتعارض مع طبيعة عمله.

 

على الراغبين في التقدم مراجعة دائرة الموارد البشرية خلال الفترة من 7/8/2022 ولغاية 14/8/2022.


Expires
17/08/2022