أنشأت دائرة مكتب الرئاسة في مطلع شهر نيسان من عام 1993م، وبتاريخ 8/8/2005م صدر قرار مجلس العمداء بتغيير المسمى إلى " دائرة الشؤون الإدارية"، وترتبط الدائرة ارتباطاً مباشراً بالأستاذ الدكتور رئيس الجامعة، وتعتبر الدائرة حلقة الوصل والشريان الرئيس المغذي لكليات ووحدات ودوائر الجامعة كافة، وتتولى القيام بجميع الأعمال المنوطة بها وفقاً للقوانين والأنظمة والتعليمات المعمول بها في الجامعة.

تتولى الدائرة مهمة توريد البريد الداخلي والخارجي ورقيا وحاسوبياً وعرضه على الأستاذ رئيس الجامعة ونوابه الأكارم، ويتم بعد ذلك متابعة شروحاتهم وقراراتهم مع كافة الجهات ذات العلاقة، كما تعمل الدائرة على تأمين إرسال البريد الصادر إلى كافة الجهات الداخلية والخارجية.

وحالياً تقوم الدائرة بأرشفة كافة المعاملات ورقياً وإلكترونيا وتصديرها إلى الجهات ذات العلاقة من خلال البريد الإلكتروني.

وتضم الدائرة الشعب التالية:

  1. شعبة الديوان المركزي.
  2. شعبة المتابعة.​