مهــام شـعـبة الرقــابــــــة

• استقبال طلبات اللوازم وعمل إشعارات صرف باللوازم المتوفرة حسب جداول الاستحقاق.
• مراقبـة المخـزون وإعداد طلبات الشراء أو التصنيع باللوازم التي تحتاجها الجامعة.
• الضبط التام للوازم  المستهلكة وإحكام الرقابة عليها والتأكد من سلامة التصرف بها بما يخدم مصلحة الجامعة.
• عمل إشعارات شطب بالاهداءات التي تخرج من الجامعة.
• عمل مستندات الشطب اللازمة سواء في المستودعات أو مستودع غير الصالح أو الإهداء.
• جرد المستودعات بشكـل دوري وتشكيل لجان الجرد السنوية وإعداد الكشوف اللازمـة.
• مراقبة المواد الراكدة في المستودعات واتخاذ الإجراء اللازم سواء بالإهداء أو الشطب أو البيع.
• إحكام الرقابة على عمل المستودعات الفرعية فنياً وإداريا.
• تسعير المواد المهداة إلى الجامعة وإدخالها قيود الجامعة.
• ترميز وتصنيف جميع المواد الموردة وبيان عهدتها (شخصيه, أشغال، مبنى).
• إعداد مشروع الموازنة السنوية للدائرة.