الإشراف على كافة الكتب والوثائق والمراسلات الواردة والصادرة.

  فرز وتصنيف الكتب الواردة والصادرة

 طباعة التقارير والخطابات

 الأرشفة الالكترونية لكافة المعاملات.

 متابعة الردود على المعاملات المقرونة بشروحات الأستاذ الرئيس ونوابه والتأكد من عدم تأخرها.

 تحميل كافة المعاملات المؤرشفة الكترونياً على قاعدة بيانات الجامعة من خلال نظام الأرشفة الالكتروني المعد لهذه الغاية.