كلمة المدير :
تقوم دائرة البرمجة بتطوير و حوسبة الاجراءات والاعمال الادارية في الجامعة و أتمتتها وذلك لرفع سرعة وكفاءة ودقة إنجاز الأعمال الإدارية والاكاديمية في الجامعة، حيث قامت الدائرة بحوسبة الأنظمة الرئيسة في الجامعة على سبيل المثال لا الحصر: التسجيل ، إدارة الموارد البشرية ، النظام المالي، المشتريات واللوازم والمستودعات ، رسوم الطلبة ، المواقع الالكترونية ...الخ ، حيث ساهمت هذه الأنظمة والخدمات الالكترونية وبشكل فاعل بالتسهيل على الطلبة و الهيئتين التدريسية والإدارية وإنجاز الأعمال بسرعة وكفاءة.
بالاضافة لعمليات تطوير واضافات خدمات الكترونية جديدة فان الدائرة تقوم ايضا بتشغيل وتحسين وإدامة عمل الأنظمة والخدمات الإلكترونية التي تم تطويرها، علاوة على تقديم الدعم الفني والتدريب للكوادر العاملة على هذه الأنظمة.
مدير دائرة البرمجة حسن عمر ضوه
نبذة عن الدائرة :
بدأت دائرة البرمجة كشعبه ضمن مركز الحاسوب تحت اسم شعبة التحليل والبرمجة منذ تأسيس المركز في عام 1994 ، ونظرا لتطور قطاع تكنولوجيا المعلومات وزيادة الطلب على حوسبة الإجراءات الاكاديمية والإدارية تم تطوير الشعبة إلى دائرة في عام 2013 . كان وما زال الهدف منها هو حوسبة و تطوير الإجراءات الإدارية والأكاديمية في الجامعة سعياً لاختصار الجهد والوقت ولتعزيز اهداف الجامعة.
يبدأ عمل الدائرة من الخطوة الأولى في تحليل المشاكل في أقسام ودوائر الجامعة المختلفة وإيجاد واقتراح أفضل الحلول المحوسبة التي يتم تطويرها وبرمجتها بشكل كامل ضمن دائرة البرمجة وتفعيلها بشكل يزيد من مستوى الأداء بأكثر الطرق فعالية وسهولة. ويستمر عمل الدائرة استكمالاً بالمتابعة والتطوير المستمر لهذه الأنظمة والحلول الإلكترونية.
كما تقوم الدائرة بتطوير وإنشاء و تحديث المواقع الإلكترونية لكليات ومراكز الجامعة ووحداتها الإدارية.
تتكون الدائرة من أربعة شعب هي:
● شعبة البوابات والمواقع الإلكترونية.
● شعبة الانظمة الاكاديمية.
● شعبة الموارد البشرية والأنظمة المالية
● شعبة أنظمة الخدمات الحاسوبية المتفرقة
الرؤية :
تطوير وحوسبة التطبيقات لتسهيل وتعزيز العمليتين الأكاديمية والإدارية في الجامعة.
الرسالة :
العمل بشكل دائم لإعداد وتأهيل كوادر الدائرة لإستخدام أحدث أدوات تطوير التطبيقات والحوسبة، كما ونعمل مع وحدات الجامعة الاخرى لتدريب وتأهيل كوادر الجامعة لاستخدام البرمجيات و التطبيقات التي تقوم الدائرة بتطويرها.
الهيكل التنظيمي :
المهام و الواجبات :
- اقتراح السياسات التي تنظم العمل ووضع الخطط والبرامج اللازمة لتنفيذها والإشراف عليها.
تحليل وتطوير الأنظمة لحوسبة العمليات والإجراءات الإدارية والمالية والأكاديمية.
تصميم وتطوير المواقع الإلكترونية الخاصة بالجامعة.
تدريب وتقديم الدعم الفني لجميع جهات مستخدمي الأنظمة. - إعداد الدراسات والمواصفات الفنية المتعلقة بالمشاريع والبرامج التي تنفذها الدائرة والإشراف عليها.
- الإشراف على حسن تنفيذ المهام والأنشطة المرتبطة بالشعب.
- متابعة التزام الموظفين بأنظمة وتعليمات الجامعة.
- العمل المستمر على تطوير أداء الموظفين فنيا وإداريا.
- العمل المستمر على تطوير أساليب وإجراءات العمل في الدائرة.
- توثيق أعمال الدائرة الفنية والإدارية وإجراءات العمل.
- متابعة عقود الصيانة للدائرة.
شعبة الانظمة الاكاديمية:
التخصص في الانظمة الاكاديمية ( نظام القبول و التسجيل , محاسبة الطلبة, طلبات الالتحاق, تقييم أعضاء هيئة التدريس, بوابة الهيئة التدريسية) و أي نظام تكلف بها الشعبة من قبل مدير الدائرة.
المهام :
تنفيذ القرارات والتعليمات الصادرة عن إدارة الجامعة
اتباع معايير وإجراءات الجودة المعتمدة من قبل دائرة البرمجة
تحليل و حوسبة الاعمال المتعلقة بالانظمة المسندة للشعبة من مختلف جهات الجامعة
فحص الأنظمة الجديدة بالتنسيق مع الجهة الطالبة
صيانة و ديمومة عمل الأنظمة المستخدمة
التحديث المستمر للانظمة الحاسوبية و تطويرها حسب المستجدات
التوثيق المستمر للأنظمة الحاسوبية
وضع مواصفات للتطبيقات الحاسوبية اللازمة للجامعة
تقديم الاقتراحات التي تساهم في تطوير العمل وتحديث برامج الجامعة
عمل ورشات تثقيفية للمستخدمين
توثيق أعمال الشعبة الفنية و الإدارية وإجراءات العمل للموظفين
شعبة أنظمة الموارد البشرية والأنظمة المالية
المهام
تنفيذ القرارات والتعليمات الصادرة عن إدارة الجامعة
اتباع معايير وإجراءات الجودة المعتمدة من قبل دائرة البرمجة
تحليل و حوسبة الاعمال المتعلقة بالانظمة المسندة للشعبة من مختلف جهات الجامعة
فحص الأنظمة الجديدة بالتنسيق مع الجهة الطالبة
صيانة و ديمومة عمل الأنظمة المستخدمة
التحديث المستمر للانظمة الحاسوبية و تطويرها حسب المستجدات
التوثيق المستمر للأنظمة الحاسوبية
وضع مواصفات للتطبيقات الحاسوبية اللازمة للجامعة
تقديم الاقتراحات التي تساهم في تطوير العمل وتحديث برامج الجامعة
عمل ورشات تثقيفية للمستخدمين
توثيق أعمال الشعبة الفنية و الإدارية و إجراءات العمل للموظفين
شعبة أنظمة الخدمات المتفرقة
المهام
تنفيذ القرارات والتعليمات الصادرة عن إدارة الجامعة .
• التخصص في أنظمة اللوازم والعطاءات والخدمات والصيانة واي نظام تكلف بها الشعبة من قبل مدير دائرة البرمجة .
• إتباع معايير وإجراءات الجودة المعتمدة من قبل دائرة البرمجة .
• تحليل وحوسبة الأعمال المتعلقة بالانظمة المسندة للشعبة من مختلف جهات الجامعة .
• فحص الأنظمة الجديدة بالتنسيق مع الجهة الطالبة.
• صيانة وديمومة عمل الأنظمة المستخدمة.
• التحديث المستمر للأنظمة الحاسوبية وتطويرها حسب المستجدات.
• التوثيق المستمر للأنظمة الحاسوبية.
• وضع مواصفات للتطبيقات الحاسوبية اللازمة للجامعة.
• تقديم الاقتراحات التي تساهم في تطوير العمل وتحديث برامج الجامعة.
• عمل ورشات تثقيفية للمستخدمين.
شعبة البوابات والموقع الإلكتروني
تقوم الشعبة بتطوير وتشغيل البوابات الإلكترونية في الجامعة (بوابة الطالب, بوابة الموظف, بوابة الخريجين….إلخ) بالإضافة للمواقع الإلكترونية للجامعة و عماداتها ودوائرها المختلفة
المهام
• تنفيذ القرارات والتعليمات الصادرة عن إدارة الجامعة .
• إتباع معايير وإجراءات الجودة المعتمدة من قبل دائرة البرمجة .
• تحليل وحوسبة الأعمال المتعلقة بالانظمة المسندة للشعبة من مختلف جهات الجامعة .
• فحص الأنظمة الجديدة بالتنسيق مع الجهة الطالبة.
• صيانة وديمومة عمل الأنظمة المستخدمة.
• التحديث المستمر للأنظمة الحاسوبية وتطويرها حسب المستجدات.
• التوثيق المستمر للأنظمة الحاسوبية.
• وضع مواصفات للتطبيقات الحاسوبية اللازمة للجامعة.
• تقديم الاقتراحات التي تساهم في تطوير العمل وتحديث برامج الجامعة.
• عمل ورشات تثقيفية للمستخدمين.
