​شعب الدائرة

  1. شعبة الدراسات والمواصفات الفنية: وتتولى هذه الشعبة مراجعة المواصفات الواردة من الكليات الأكاديمية والدوائر الإدارية في الجامعة والمتعلقة بطلبات شراء اللوازم والمواد المطلوبة، وإعداد نسخ العطاءات اللازمة، ومتابعة الحجوزات المالية، والتأكد من سلامة الإجراءات قبل طرح أي عطاء، ومن ثم تقوم بالإعلان عنها ومتابعة بيع نسخ العطاءات واستلامها ومتابعة اللجان الفنية والتأكد من إنجاز الأعمال المطلوبة في الأوقات المحددة. ويرأس الشعبة السيد حمزة محمد حسن بني خالد
  2. شعبة الإحالات والتدقيق: وتتولى هذه الشعبة عملية التأكد من مطابقة قيمة العطاءات المحالة للمخصصات المرصودة والتأكد من دقة المواصفات الفنية قبل توقيع قرارات إحالة العطاءات إضافة على تبليغ الإحالات للشركات ومتابعة الاعتراضات، وإجراءات المصادقة، وكذلك متابعة توقيع العقود المرادفة لأي قرار إحالة ومتابعة التزام الشركات بتوريد المواد حسب المدة المحددة، ويرأس الشعبة السيد نايف السخني.
  3. شعبة السجلات والكفالات والمتابعة: وتتولى هذه الشعبة استلام كافة وثائق العطاءات بعد إنجازها كاملة من قبل شعبة الإحالات، وعمل التقارير الدورية إضافة إلى تسجيل وأرشفة ملفات العطاءات، بالإضافة على استلام العينات وحفظها واعتمادها، واستلام كفالات دخول العطاءات وتسجيلها ومتابعتها حاسوبياً