​الوثائق المرجعية

 الوثائق المطلوبة للتعيين
- تنسيب مجلس القسم والمحضر موقع من جميع الأعضاء الحاضرين للاجتماع.
- تنسيب مجلس الكلية والمحضر موقع من جميع الأعضاء الحاضرين للاجتماع.
- نموذج المعلومات( البيانات) المعتمد والخاص بالمتقدمين جميعاً معبأ بالمعلومات المطلوبة ومؤهلاتهم وفق الأسس والمعايير المحددة.
- نموذج المفاضلة المعتمد والخاص بالمتقدمين جميعاً معبأ بالمعلومات المطلوبة وفق الأسس والمعايير المحددة، مع بيان سبب اختيار المرشح دون سواه.
- كشف بأسماء العاملين في التدريس في مجال تخصص المتقدم وأنصبتهم التدريسية.
- كشف بأسماء موفدي القسم في التخصص للمتقدم والتاريخ المتوقع لعودتهم.
- طلب التعيين معبأ من المتقدم بالمعلومات المطلوبة وموقعاً منه عبر التسلسل الإداري معززاً بالشهادات العلمية والوثائق والأوراق الثبوتية  اللازمة الاخرى.
- الاعلان الصادر عن الجامعة في الصحف الرسمية أو على الموقع الالكتروني.
- قائمة بأسماء المتقدمين للوظيفة كما وردت من دائرة أمانة سر المجالس.
- معادلة الشهادات لمن يلزم له ذلك.

وثائق التعيين المشترك
- طلب من المتقدم للتعيين، يبين ملاءته وكفاءته ومؤهلاته العلمية.
- تنسيب مجلس القسمين ومجلس الكليتين والمحاضر موقعة من جميع الأعضاء الحاضرين.
- الأعباء التدريسية في القسمين.
- قرار التعيين.
- التسجيل في قاعدة البيانات الوطنية للباحثين.
- الدورات التي شارك بها عضو هيئة التدريس في مركز تطوير أداء أعضاء هيئة التدريس.

 
وثائق تجديد التعاقد
- قرار التعيين في الجامعة.
- العبء التدريسي في القسم.
- تقييم الطلبة في آخر فصلين دراسيين.
- التسجيل في قاعدة البيانات الوطنية للباحثين.
- كتاب من دائرة شؤون العاملين يبين فيه موعد انتهاء التعاقد.
- الدورات التي شارك بها عضو هيئة التدريس في مركز تطوير أداء أعضاء هيئة التدريس.
- تنسيب مجلس القسم والمحضر موقع من جميع الأعضاء الحاضرين للاجتماع.
- تنسيب مجلس الكلية والمحضر موقع من جميع الأعضاء الحاضرين للاجتماع.
 
وثائق التحويل من محاضر متفرغ إلى رتبة أستاذ مساعد،أو تأكيد التعيين في رتبة أستاذ مساعد

- قرار التعيين في الجامعة.
- الدورات التي شارك بها عضو هيئة التدريس في مركز تطوير أداء أعضاء هيئة التدريس.
- التقرير المشترك لرئيس القسم وعميد الكلية المعني.
- التسجيل في قاعدة البيانات الوطنية للباحثين.
- تنسيب مجلس القسم والمحضر موقع من جميع الأعضاء الحاضرين للاجتماع.
- تنسيب مجلس الكلية والمحضر موقع من جميع الأعضاء الحاضرين للاجتماع.
- تقديم بحث علمي مقبول للنشر او  منشور في مجلة علمية تعتمدها الجامعة.

الوثائق المطلوبة للترقية
- تنسيب مجلس القسم والمحضر موقع من جميع الأعضاء الحاضرين للاجتماع، مع تقرير لجنة القسم المكلفة بدراسة طلب الترقية (حسب النموذج المعتمد) .
- تنسيب مجلس الكلية والمحضر موقع من جميع الأعضاء الحاضرين للاجتماع، مع تقرير لجنة الكلية المكلفة  بدراسة طلب الترقية (حسب النموذج المعتمد)
- يراعي تنسيب مجلس القسم والكلية/المعهد تعليمات الهيئة التدريسية فيما يخص النصاب  الخاص بالحضور والتصويت بحسب الرتبة الأكاديمية.
- النموذج الخاص بالترقية يقدمه طالب الترقية معبأ بالمعلومات المطلوبة عبر التسلسل الإداري، ومعززاً بالوثائق والأوراق الثبوتية  اللازمة، وموقعاً حسب الأصول.
- قائمة بأسماء البحوث المقدمة للترقية أو الأقدمية، تشتمل على المعلومات المتعلقة بالأبحاث  المنشورة والمقبولة للنشر والمجلات التي تم نشر الأبحاث فيها (كما ترد في قائمة المراجع) معتمدة من عمادة البحث العلمي بالاضافة الى تقرير التشابه.
- قائمة بالمجلات العلمية حسب النموذج المعتمد.
- قائمة بالأبحاث التي قدمت في الترقية السابقة إذا كانت الترقية إلى رتبة أستاذ.
- ست نسخ (مجلدة) من البحوث العلمية المعتمدة للترقية مرفقا بكل منها قائمة الأبحاث والسيرة الذاتية باللغتين العربية والانجليزية.
- (CD) يتضمن السيرة الذاتية باللغتين +قائمة الابحاث كمراجع +نسخة من كل الأبحاث المقدمة للترقية.
- شهادة من العميد ورئيس القسم وعضو الهيئة التدريسية المعني تثبت أن الإنتاج العلمي ليس مأخوذاً ( مستلاً) من رسالتي الماجستير والدكتوراه.
- قائمة بأسماء (خمسة عشر) محكماً من خارج الأردن ومن جامعات مختلفة، موقعة من قبل عميد الكلية ورئيس القسم المعني بشكل مكتوم على أن تتضمن ما يأتي:

1- عنوان المُحكم كاملاً، وبريده الإلكتروني ورقم هاتفه.
2- أن يكون المُحكم حاصلاً على رتبة الأستاذية.
3- أن لا يكون المُحكم يعمل في نفس الجامعة التي تخرج منها عضو الهيئة التدريسية المقدم لطلب الترقية (الماجستير أو الدكتوراة).
4- أن يكون تخصص المُحكم مطابقاً للتخصص الدقيق لعضو الهيئة التدريسية المقدم لطلب الترقية.

- رسالة الماجستير والدكتوراة.  
- كتاب من دائرة شؤون العاملين يفيد باستيفاء المدة القانونية للمتقدم بطلب الترقية من قبل عضو هيئة التدريس.
- كتاب من دائرة شؤون العاملين يفيد بوجود او عدم وجود عقوبات للمتقدم بطلب الترقية من قبل عضو هيئة التدريس.
- التقرير المشترك لرئيس القسم وعميد الكلية المعني (حسب النموذج المعتمد) .
- الدورات التي شارك بها عضو هيئة التدريس في مركز تطوير أداء أعضاء هيئة التدريس.
-  أية وثائق وأوراق نصت عليها المواد المطبقة في الأنظمة والتعليمات ولم يرد ذكرها آنفاً (لجميع الوثائق) .


وثائق منح الأقدمية في الرتبة والراتب
- تنسيب مجلس القسم والمحضر موقع من جميع الأعضاء الحاضرين للاجتماع، مع تقرير لجنة القسم المكلفة بدراسة طلب الأقدمية (حسب النموذج المعتمد) .
- تنسيب مجلس الكلية والمحضر موقع من جميع الأعضاء الحاضرين للاجتماع، مع تقرير لجنة الكلية المكلفة بدراسة طلب الأقدمية (حسب النموذج المعتمد)
- يراعي تنسيب مجلس القسم والكلية/المعهد تعليمات الهيئة التدريسية فيما يخص النصاب الخاص بالحضور والتصويت بحسب الرتبة الاكاديمية.
- قائمة بأسماء البحوث المقدمة للأقدمية، تشتمل على المعلومات المتعلقة بالأبحاث المنشورة والمقبولة للنشر والمجلات التي تم نشر الأبحاث فيها (كما ترد في قائمة المراجع).
- كتاب من عمادة البحث العلمي مبين فيه اعتماد المجلات  العلمية التي تم نشر الأبحاث فيها.
- قائمة بالأبحاث التي قدمت في الترقية/ الأقدمية السابقة إذا كانت الأقدمية إلى رتبة أستاذ. 
- الدورات التي شارك بها عضو هيئة التدريس في مركز تطوير أداء أعضاء هيئة التدريس.
- الالتزام بجميع بنود تعليمات منح الأقدمية الصادرة بموجب قرار مجلس العمداء رقم رقم (156/2012/2013) تاريخ 31/12/2012م.


الوثائق المطلوبة للنقل من فئة إلى فئة ضمن الرتبة الأكاديمية
- توصية مجلس القسم  وتوصية مجلس الكلية.
- يراعي تنسيب مجلس القسم والكلية/المعهد تعليمات الهيئة التدريسية فيما يخص النصاب الخاص بالحضور والتصويت بحسب الرتبة الاكاديمية.
- قائمة بأسماء البحوث المقدمة للنقل، تشتمل على المعلومات المتعلقة بالأبحاث المنشورة والمقبولة للنشر والمجلات التي تم نشر الأبحاث فيها (كما ترد في قائمة المراجع).
- شهادة من العميد ورئيس القسم وعضو الهيئة التدريسية المعني تثبت أن الإنتاج العلمي ليس مأخوذاً ( مستلاً) من رسالتي الماجستير والدكتوراه .
- نسخة واحدة أصلية من كل مجلة علمية تم النشر فيها أو بيان مدى تعذر ذلك.
- الدورات التي شارك بها عضو هيئة التدريس في مركز تطوير أداء أعضاء هيئة التدريس.
- التسجيل في قاعدة البيانات الوطنية للباحثين.
- كتاب من عمادة البحث العلمي مبين فيه اعتماد المجلات  العلمية التي تم نشر الأبحاث فيها.


الوثائق المطلوبة للتثبيت في العمل في الجامعة
- تنسيب مجلس القسم والمحضر موقع من جميع الأعضاء الحاضرين للاجتماع.
- تنسيب مجلس الكلية والمحضر موقع من جميع الأعضاء الحاضرين للاجتماع، على أن يراعي في تنسيب مجلس القسم والكلية/المعهد تعليمات الهيئة التدريسية فيما يخص النصاب الخاص بالحضور والتصويت بحسب  لرتبة الاكاديمية وأن يكون مثبت في الخدمة الدائمة).
- كتاب من دائرة شؤون العاملين يبين مدى استيفائه للتثبيت مع بيان الإجازات التي حصل عليها عضو هيئة التدريس.
- التقرير المشترك الذي يعده رئيس القسم والعميد.
- قرار التعيين في الجامعة، و قرار الترقية.
- التسجيل في قاعدة البيانات الوطنية للباحثين.
- الدورات التي شارك بها عضو هيئة التدريس في مركز تطوير أداء أعضاء هيئة التدريس.
 

الوثائق المطلوبة للإجازة بدون راتب
- تنسيب مجلس القسم والمحضر موقع من جميع الأعضاء الحاضرين للاجتماع .
- تنسيب مجلس الكلية والمحضر موقع من جميع الأعضاء الحاضرين للاجتماع .
- يراعي تنسيب مجلس القسم والكلية/المعهد تعليمات الهيئة التدريسية فيما يخص النصاب الخاص بالحضور والتصويت بحسب الرتبة الأكاديمية.
- طلب خطي من المتقدم عبر التسلسل الإداري، معززاً بالوثائق والأوراق الثبوتية اللازمة.
- كشف بأسماء العاملين في التدريس وأعبائهم التدريسية.
- كشف بأسماء أعضاء هيئة التدريس الحاصلين على إجازة بدون راتب أو التفرغ العلمي بحيث لا تزيد النسبة على 20% .
- تحديد مكان قضاء الاجازة وموافقة الجهة التي سيقضي لديها الاجازة.
- التسجيل في قاعدة البيانات الوطنية للباحثين.

 
الوثائق المطلوبة للإجازة الاضطرارية بدون راتب (لمدة فصل دراسي واحد)
- تنسيب مجلس القسم والمحضر موقع من جميع الأعضاء الحاضرين للاجتماع .
- تنسيب مجلس الكلية والمحضر موقع من جميع الأعضاء الحاضرين للاجتماع .
- يراعي تنسيب مجلس القسم والكلية/المعهد تعليمات الهيئة التدريسية فيما يخص النصاب الخاص بالحضور والتصويت بحسب الرتبة الأكاديمية.
- طلب خطي من المتقدم عبر التسلسل الإداري.
- كشف بأسماء العاملين في التدريس وأعبائهم التدريسية.

الوثائق المطلوبة لإجازة التفرغ العلمي
- تنسيب مجلس القسم والمحضر موقع من جميع الأعضاء الحاضرين للاجتماع.
- تنسيب مجلس الكلية والمحضر موقع من جميع الأعضاء الحاضرين للاجتماع.
- يراعي تنسيب مجلس القسم والكلية/المعهد تعليمات الهيئة التدريسية فيما يخص النصاب الخاص بالحضور والتصويت بحسب الرتبة الاكاديمية.
- مخطط مشروع البحث العلمي المقترح الذي سيعده أثناء إجازة التفرغ الممنوحة له.
- طلب خطي من المتقدم عبر التسلسل الإداري، ومعززاً بالوثائق والأوراق الثبوتية اللازمة.
- كشف بأسماء أعضاء هيئة التدريس الحاصلين على إجازة بدون راتب أو إجازة تفرغ علمي بحيث لا تزيد النسبة على 20%.
- تحديد مكان قضاء الاجازة .
- التسجيل في قاعدة البيانات الوطنية للباحثين.
- الدورات التي شارك بها عضو هيئة التدريس في مركز تطوير أداء أعضاء هيئة التدريس.


 

مدير امانة سر المجالس

حسين بني حمد