1-واجبات شعبة  النقل:

1.    تأمين وسائط نقل مناسبة للعاملين والطلبة والضيوف والزوار والجهات الرسمية وحسب التعليمات المعمول بها بالجامعة.

2.    الاشراف على حركة المركبات بالجامعة وتزويدها بالوقود والزيوت والشحوم لضمان ادامتها وسلامتها.

3.    التنسيق مع مختلف مرافق الجامعة لتزويدهم بالمركبات اللازمة للرحلات العلمية والاجتماعية والترفيهية.

4.    الاشراف على السائقين ومتابعة اعمالهم وتوجيههم ورفع مستوى ادائهم.

5.    تنفيذ أعمال الصيانة الدورية والطارئة للمركبات ومتابعتها لتلافي حدوث أي عطل أو تلف.

6.    تأمين وسائط النقل لخدمة المجتمع المحلي في المناسبات والاحتفالات الرسمية.

7.    متابعة تجديد رخص المركبات وترخيصها في مواعيدها والتأمين عليها.

8.    متابعة تحديث وصيانة المركبات.

​ 

               2 -واجبات شعبة المجمعات والقاعات التدريسية

                    وتشمل شعبة المجعمات والقاعات التدريسية

  1. الاشراف على المجمعات القاعات التدريسية (قريش، مجمع بني هاشم ،مبنى جعفر، الدولي).

  2. تأمين المجمعات التدريسية بالمشرفين.

  3. متابعة أمور الصيانة والنظافة بالقاعات التدريسية.

  4. العمل على حجز القاعات التدريسية والامتحانات حسب برنامج القبول والتسجيل.

  5. متابعة كل ما يخص القاعات

                  3- واجبات شعبة السلامة العامة

  1. تفقد كافة اجهزة السلامة العامة لكافة المرافق بالجامعة وآلياتها بشكل دوري.

  2. عمل جولات في الحرم الجامعي بشكل دوري والتأكد من توافر ادوات السلامة العامة.​

  3. متابعة وعمل الصيانة الدورية لطفايات الحريق الموزعة في جميع مرافق الجامعة.


       4. واجبات شعبة النظافة

  1.  العمل على ديمومة النظافة بالجامعة من مكاتب، مباني، ساحات وشوارع ومدرجات.

     2.    تنظيف الموكيت والسجاد والزجاج وجلي البلاط لمباني ومرافق الجامعة.

     3.  المتابعة والاشراف على أعمال النظافة من خلال رئيس الشعبة والمراقبين.

     4. تحديد احتياجات مرافق ومباني الجامعة من مواد التنظيف ولوازمها والمشاركة في الدراسة الفنية للمواد المطلوبة واستلامها والمحافظة عليها وصرفها حسب الحاجة.

    

     5. واجبات شعبة التدقيق والمتابعة

1. متابعة وتدقيق فواتير الصيانة للمركبات بعد تنظيمها من قبل اللجان المختصة

2. متابعة كشوفات العمالة المستأجرة وتجهيزها لغايات الصرف المالي بعد تنظيمها من قبل ​لجنة متابعة استئجار العمالة

3.متابعة فواتير المحروقات بعد ورودها من قبل الشركة المختصة

4. متابعة تامين وترخيص المركبات والمخاطبات الخارجية (شراء ، شطب)

5. متابعة وتقديم تقرير عن سير عمل الشعب بناءً على جولات ميدانية

6.متابعة النماذج بالتقييم الخاصة بشعبة النظافة والواردة من الكليات/المعاهد/المراكز/الدوائر

7. اية امور يكلف بها من قبل مدير الدائرة ​