دليل إجراءات المناقصين
أولاً: إجراءات شراء وتسليم وثائق العطاءات:
- الالتزام بالمواعيد المعلنة بالصحف المحلية والموقع الإلكتروني لدائرة الشراء – جامعة ال البيت فيما يخص فترة البيع والتسليم والايداع.
- ضرورة احضار الوثائق المطلوبة في الإعلان لغاية الحصول على وثائق العطاء (رخصة مهن – سجل تجاري) (تفويض للمندوب) أو أي وثائق أخرى تُطلب وحسب شروط الإعلان.
- دفع ثمن نسخة العطاء وحسب ما هو وارد في الإعلان.
- تسليم العروض المقدمة للعطاءات حسب المواعيد المحددة في الإعلان.
ثانيا:ً إجراءات الإحالة المبدئية للعطاءات:
- يتم ابلاغ كافة المناقصين المشاركين بالعطاء بالإحالة المبدئية ليتسنى لهم التحقق بأن كافة إجراءات الإحالة تمت بشكل محق وقانوني من خلال الاطلاع عليها على موقع الجامعة الإلكتروني عبر بوابة دائرة الشراء.
- تستمر الإحالة المبدئية على موقع الجامعة لمدة خمسة أيام عمل حسب النظام.
- للمناقصين الحق بالاعتراض على أي من إجراءات الإحالة خلال المدة القانونية.
- في حال وجود اعتراض من قبلهم يتم دراسته من خلال اللجنة المختصة، وفي حال تبين وجود أي حق لهم يتم إعادة النظر بالإحالة وحسب النظام.
- في حال عدم وجود اعتراضات تأخذ الإحالة المبدئية صفة الإحالة النهائية بعد اجراء المصادقات اللازمة على قرار الإحالة بصورته النهائية.
ثالثا: إجراءات تبليغ الإحالة النهائية للعطاءات:
- دفع رسوم الطوابع والاحالة وحسب المدة الزمنية الواردة في كتاب تبليغ الإحالة واحضار الوصل لدائرة الشراء.
- تقديم كفالة حسن تنفيذ او شيك مصدق وحسب النسبة او القيمة المطلوبة في كتاب تبليغ الإحالة.
- يجب أن يكون الشخص المفوض بالتوقيع من الأشخاص المفوضين بذلك من واقع السجل التجاري.
- على المفوض بالتوقيع اصطحاب الختم الرسمي.
رابعا: إجراءات إعادة الكفالات:
- يتم الافراج عن كفالات الذين تم استبعاد عروضهم.
- تعاد الكفالات للمناقصين الذين انتهت فترة سريان عروضهم ولم يرغبوا في تمديدها.
- تعاد الكفالات للمناقصين الذين لم تتم الإحالة عليهم بعد تبلغ المحال عليهم قرار الإحالة باستثناء أصحاب العرض الثاني والثالث.
- تعاد الكفالات للمناقصين الذين تمت الاحالة عليهم بعد توقيعهم على قرار الإحالة وتقدم كفالة حسن تنفيذ للعطاء المحال عليهم.
