تعتبر دائرة القبول والتسجيل العمود الفقري للجامعة وشريانها كونها همزة الوصل ما بين الجامعة والطالب ابتداء من قبوله وانتهاء بتخرجه، وما بين قبوله وتخرجه تتابع الدائرة متابعة حثيثة سير الطالب الاكاديمي حتى يتم منحه شهادات تخرجه حسب الانظمة والقوانين المتبعة في الجامعة، كما ان اعمال الدائرة ترتبط ارتباطاً وثيقاً مع كافة الجهات في الجامعة من الكليات والمعاهد والمراكز والدوائر وتقديم المعلومات المطلوبة والاحصائيات حسب الحاجة من خلال قاعدة بيانات محكمة الاعداد والتنظيم​​​