1-الإشراف على كافة الكتب والوثائق والمراسلات الواردة والصادرة.

2-فرز وتصنيف الكتب الواردة والصادرة

3-طباعة التقارير والخطابات

4-الأرشفة الالكترونية لكافة المعاملات.

5-متابعة الردود على المعاملات المقرونة بشروحات الأستاذ الرئيس ونوابه والتأكد من عدم تأخرها.

6-تحميل كافة المعاملات المؤرشفة الكترونياً على قاعدة بيانات الجامعة من خلال نظام الأرشفة الالكتروني المعد لهذه الغاية.