من خلال إيمانها القوي بالدور الكبير الفعال الذي تقوم به لخدمة العملية التعليمية تشعر دائرة القبول والتسجيل بالفخر والاعتزاز في كل ما تقدمة للطلبة وتواصلها معهم, وهي محور الاتصال بين الطالب والجامعة, وتبدأ حال قبوله بالجامعة وتستمر معه بمتابعته أكاديميا , وتذليل كل ما يواجهه من عقبات في طريقه حتى يتخرج من الجامعة مسلحاً بسلاح العلم والمعرفة ليساهم في بناء الوطن بما استفاده من علم ومهارة خلال فترة دراسته الجامعية.
 

وانطلاقاً من هذا الدور الرائد فإن دائرة القبول والتسجيل تحمل على عاتقها مهمة توفير المعلومات الوافية عن الجامعة وكلياتها العلمية وتخصصاتها , وشروط القبول والتسجيل فيها , واطلاع الطالب على كافة الانظمة والتعليمات التي يحتاجها الطالب خلال مسيرته التعليمية ( دليل الطالب ).

كما أن الدائرة تسعى لمتابعة تطوير التقنيات الحديثة في إجراءات القبول والتسجيل و ذلك لمواكبة عصر الأتمتة والتي تساهم في تحسين آلية أداء العمل وانجاز المهام وتبسيط الإجراءات , وحققت الدائرة  تطوراً متقدماً في إنجاز برامجها وفق توجيهات الادارة الحكيمة  وامتثالا لرؤية قائد الوطن للتحول إلى تطبيق مفهوم الحكومة الالكترونية . ويعتبر النظام الحاسوبي للقبول والتسجيل من أكبر وأهم الأنظمة الحاسوبية في الجامعة مما جعل الدائرة تعمل على مواصلة التطوير المتلاحق من حيث تطوير البرامج وصيانتها أو التعديل عليها وفقاً للتغيرات الأكاديمية
ومن هذه الانظمة نظام القبول الالكتروني بجميع اشكاله، ونظام التسجيل الآلي ونظام المتابعة الأكاديمية ورصد النتائج وتخريج الطلاب وبراءة الذمة ، وإفادات الطلاب وغيرها من الانظمة الحاسوبية والتي من شانها تحسين مستوى الخدمات والتسهيل على الطالب.

وتسعى الدائرة جاهدة بالعمل على إنشاء شبكة بين الدائرة ومختلف كليات ودوائر الجامعة ليساهم في تطوير أداء العمل و سرعة إنجازه. وتضع الدائرة هدف الاستفادة من التقنيات الحديثة لتسهيل أمور الطلاب نصب عينيها وهي تقود عجلة التطوير الإداري والفني لهذا القلب النابض داخل أسوار الجامعة العريقة راجية من الله التوفيق والسداد ...

​وختاماً اتمنى لجميع طلاب وطالبات الجامعة التوفيق والنجاح الدائمي

      مدير القبول والتسجيل        ​

عبدالله خلف البدارين