​

جامعة آل البيت

إعــــلان داخلي للموظفين

تعلن "دائرة الصناديق" عن رغبتها بإشغال وظيفة "مساعد مدير" لديها؛ من خلال النقل الداخلي لموظفي الجامعة، شريطة توفر الشروط التالية فيمن يرغب بترشيح نفسه لهذه الوظيفة:

أولاً:   الشروط العامة لأسس اختيار الموظفين لإشغال وظيفة "مساعد مدير":

1. أن لا يقل تقييمه السنوي عن جيد جداً في السنوات الثلاث السابقة.
2. أن يكون قد شغل وظيفة رئيس شعبة أو رئيس ديوان لمدة لا تقل عن سنتين.
3. أن لا يكون قد أوقعت عليه عقوبة تأديبية.
4. أن يكون حاصلاً على دورة الإدارة المتوسطة.

ثانياً:  الشروط الخاصة لإشغال وظيفة "مساعد مدير دائرة الصناديق":

1. أن يكون حاصلا على درجة البكالوريوس كحد أدنى، في إحدى التخصصات ذات العلاقة المباشرة بعمل الدائرة التالية (تمويل ومصارف، محاسبة، أو إدارة أعمال).
2. أن يمتلك خبرة عملية داخل الجامعة، وذات علاقة بأعمال ومهام الدائرة، بما لا يقل عن (3) سنوات.
3. أن يكون قادراً ومستعداً لتحمل ضغط العمل، بما في ذلك العمل خارج أوقات وساعات الدوام الرسمي.
4. أن يكون قادراً ومستعداً لمتابعة إنجاز الأعمال الرسمية الميدانية، خارج الجامعة مع الجهات ذات العلاقة بعمل الدائرة.
5. وأن يكون قادراً ومستعداً لأداء واجبات ومهام "مساعد المدير" على أفضل وجه ممكن، وفقاً لما يلي:
• الاعتماد المالي لمعاملات الدائرة.
• إعداد التقارير الدورية لمؤشرات الأداء المالي والفني لمحفظة الاستثمار ومحفظة التمويل.
• تقديم المقترحات الخاصة بتطوير تعليمات وإجراءات العمل في الدائرة.
• متابعة حُسُن تنفيذ قرارات اللجان والمجالس الخاصة بعمل الدائرة.
• متابعة تحصيل حقوق الدائرة ودفع المستحقات التي عليها، دون أي تأخير.
• متابعة إعداد دراسات جدوى الفرص الاستثمارية الجديدة.
• متابعة إعداد القوائم المالية السنوية والحسابات الختامية للصناديق التابعة للدائرة.
• متابعة إعداد الموازنة السنوية العامة للصناديق التابعة للدائرة.
• متابعة إعداد التقارير الدورية لأعمال الصناديق التابعة الدائرة.
• متابعة استقلالية الحسابات والقوائم المالية لكل صندوق من الصناديق التابعة للدائرة.
• ومتابعة صحة إجراءات مطابقة الحسابات المصرفية.

ملاحظة:

1. يتم تقديم طلبات الترشيح لدى دائرة الموارد البشرية – شعبة الموظفين، اعتبارا من صباح يوم االخميس (16/06/2022م) ولغاية نهاية دوام يوم الاربعاء (22/06/2022م).
2. سيخضع جميع الزملاء طالبي الترشيح لإشغال الوظيفة ممن تنطبق عليهم الشروط الواردة في البندين "أولاً" و"ثانياً" أعلاه؛ إلى اختبار تحريري متخصص.
3. يرتبط الاختبار التحريري المتخصص بالجوانب النظرية والعملية ذات العلاقة بأعمال الدائرة.
4. سيخضع كل من يجتاز الاختبار التحريري بنجاح للمقابلة الشخصية.
5. سيتم تكليف الشخص الذي سيقع عليه الاختيار بإشغال الوظيفة أعلاه، بشكلٍ مؤقت "مسيراً لأعمال المساعد"، إلى حين اتخاذ القرار المناسب اللازم مستقبلاً بشان تثبيته استناداً إلى مؤشرات أداءه الفعلي.
6. سيتم تكليف الشخص الذي سيقع عليه الاختيار بإشغال الوظيفة أعلاه، برئاسة إحدى الشُعب الإدارية العاملة في الصندوق بالإضافة إلى وظيفته كمساعد للمدير.