​

كلمة المدير

منذ إنشاء دائرة أمانة سرّ المجالس عام 1993م وهي تمارس أعمالها تنفيذا لما يدور ويُناقش في جلسات المجالس الرئيسيّة للجامعة واللجان المنبثقة عنها، وذلك من خلال مدير الدائرة والذي يترأس الهيكل التنظيمي لها، حيث يعتمد نجـاح عمـل المجالس المناطة بالدائرة وفاعليتـها بشـكلّ كبيـر علـى الدور الذي يضطلع به أميـن سر المجلس ومدى قيامه بمهامه على أتمّ وأكمل وجه، فله دورٌ مهمٌ ورئيسي في تدوين ما يدور داخل اجتماعات تلك المجالس، وصياغة القرارات المنبثقة عنها، ومتابعة سير عمل الدائرة وتنفيذها لتلك القرارات كلُّ حسب صلاحياته وفقا لقانون الجامعات الأردنية المعمول به، وتعاقبا لما يتمّ من تعديل على القوانين والأنظمة والتي تشير الى صلاحيات تلك المجالس.

بالإضافة الى أن الدائرة تعتمد عمليّة التخطيط الاستراتيجي لسير عملها وفقا لرؤية ورسالة الجامعة المتطوّرة والمتغيّرة، حيث إنها تقوم وبشكل دوريّ بمراجعة الوثائق المرجعيّة للمعاملات التي تُعرض على مجالسها، وتحديث النماذج الخاصّة بتلك الوثائق، وما يتمخضّ عنها من قرارات تتعلق بالعمل الإداري على مستوى "أعضاء الهيئة التدريسية، والهيئة الإدارية، وطلبة الجامعة"، وفي الوقت نفسه تسعى الدائرة بشكلّ مستمر الى تأهيل كوادرها بالتدريب المستمر وذلك لمواكبة التطوير المستمر على العمل الإداري بكافة المستويات الإداريّة والتكنولوجيّة خاصّة في ظلّ التطوّر التكنولوجي الذي يمرّ به العمل الإداري.

مدير دائرة أمانة سرّ المجالس

خلود أحمد الشديفات